2024年05月25日

スプレッドシートで重複データに色をつける方法を紹介！

スプレッドシートで重複データに色をつける方法を紹介！

Googleスプレッドシートを使用していて、特定範囲のセルの中に重複するデータがある場合に色をつけたいと思ったことはありませんか？カスタム数式から色をつけることができますよ。この記事では、スプレッドシートで重複データに色をつける方法をご紹介しています。


目次[非表示]

  1. スプレッドシートで重複データに色をつける方法
重複データに色をつけたい
Googleスプレッドシートを使用していて、特定範囲のセルの中に重複するデータがある場合に色をつけたいと思ったことはありませんか？COUNTIF関数を使用することで、対象範囲に重複データが存在する場合に色をつけることができますよ。この記事では、スプレッドシートで重複データに色をつける方法をご紹介していきます。

スプレッドシートで重複データに色をつける方法

果物の一覧から重複しているデータに色をつけたい
それでは、スプレッドシートで重複データに色をつける方法を説明していきます。画像の例では、B列に果物の一覧を入力していますね。この一覧に重複するデータが入力されているセルがあるので、重複しているデータに色が付くように設定を行っていきます。
「表示形式」→「条件付き書式」をクリック
対象のセル範囲（画像例ではB2セルからB7セル）を選択した状態で画面上部の「表示形式」タブをクリックしてメニューを開き、「条件付き書式」をクリックしましょう。
「単一色」タブ→「範囲に適用」のセル範囲が選択したセル範囲になっていることを確認→「書式ルール」プルダウンメニューから「カスタム書式」を選択→「=COUNTIF($B$2:$B$7,$B2)>1」と入力→塗りつぶしに使用する色を選択してから「完了」ボタンをクリック
画面の右側に「条件付き書式設定ルール」メニューが表示されます。「単一色」タブをクリックして項目を開いたら、「範囲に適用」のセル範囲が選択したセル範囲になっていることを確認しましょう。続いて「書式ルール」のセルの書式設定の条件プルダウンメニューから「カスタム書式」をクリックして選択します。書式の入力欄が表示されるので、「=COUNTIF($B$2:$B$7,$B2)>1」と入力します。あとは「書式設定のスタイル」の「塗りつぶし」をクリックして塗りつぶしに使用する色を選択してから「完了」ボタンをクリックしましょう。
対象範囲の中で同じデータが入力されているセルに色をつけることができた
これで書式設定が適用され、対象範囲の中で同じデータが入力されているセルに色をつけることができました。
重複データが入力されているセルを編集して別のデータにすることで、色は消える
重複データが入力されているセルを編集して別のデータにすることで、色は消えます。以上が、スプレッドシートで重複データに色をつける方法の説明となります。データが重複していないかどうか調べたり事前に重複しないように色付けを行うよう設定するのに、COUNTIF関数を使用して数式を作成してみてくださいね。

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