Excelで改行を置換・削除したい
解決方法として、1度に幾つか、または全てのセルで改行を削除できますし、改行を他の文字や空白に書き換える(置換する)ことも可能です。
ひと目でセルの表示が分かり、セルの文字変更もスムーズにできます。
今回はそのための、Excelで改行を置換と削除する方法をお伝えします。
Excelで改行を置換・削除する方法
①改行を置換する方法
改行を置換したいセルを1つか複数選択します。セルを選択しないで進むと、全てのセルが対象となります。
改行をスペースに置き換える
改行コードについて
セル内で改行されて2行以上になるのは、セル内で文字が折り返されていることとは異なります。改行されている場合、セルの幅を広げても、1行にはなりませんので、改行コードを削除しましょう。
ダイアログボックスでは、CtrlとJで改行コードが入力されますが、表示はされず空白のままに見えます。
でも、改行コードは確かに入力されています。
文字の最後に改行がある時、改行コードを入力することで、
それを削除したり、空白に置換すると、1行に表示されます。
セルの大きさは変わらないので、1行になるようセルの幅を設定できます。
その後、同じように別のセルなどで置換の作業をする場合、検索する文字列は空白ですが、前に入力した改行コードがまだあります。1度改行コードを削除してから、置換の入力をすることをお勧めします。
②SUBSTITUTE関数を使う
改行を置換・削除でまとめて作業できる!
改行コードを置換、削除することで、1つのセルから複数、さらには全てのセルで文字が見やすくできます。
縦長のセルから、普通の大きさ、さらには横長にセルや文字が表示されることで、シート全体をすぐに確認できます。
この方法は、まとめて行えるので、ぜひ早速使ってみてくださいね。