Thunderbirdのテンプレートとは
メールソフト・Mozilla Thunderbirdには、「テンプレート」という機能が用意されています。テンプレート機能は「雛形」のような意味を持っており、あらかじめメールの挨拶や本文・署名を入力した雛形を作成しておくことですぐにその雛形を使用することができるという機能になります。
挨拶・署名は署名編集機能で登録することができますが、ビジネスで定期的に連絡する相手がいる場合・相手ごとに内容を変えたいという場合にそれぞれの相手に対応したテンプレートを用意しておくことで、それぞれの相手に合わせたメール本文を面倒な作業なしですぐに用意できるのが便利ですよ。
この記事では、Thunderbirdのテンプレートの作成方法と使い方をご紹介していきます。
Thunderbirdのテンプレートの作成方法と使い方
それでは、Thunderbirdのテンプレートの作成方法と使い方を説明します。
Thunderbirdのテンプレートの作成方法
それでは、Thunderbirdのテンプレートの作成方法を説明します。まずは新規作成でメールの本文に、テンプレートにしたい挨拶や署名などを入力しましょう。ちなみに、テンプレートは本文だけじゃなく件名や送信先のメールアドレスの登録も可能です。特定の相手に送るメールアドレスであれば、メールアドレスまで入力しておくと便利ですよ。
件名を入力しなくてもテンプレートを保存することはできますが、テンプレートを使用する際にどれが使用したいテンプレートなのか判断しにくくなってしまいます。ですので、「件名」にはそのテンプレートメールを送る相手の名前や通常使用している件名などを入力しておくとベターでしょう。
Thunderbirdのテンプレートの使い方
あとはメール本文に加筆を加えて、必要であればメールアドレス・件名を修正して「送信」ボタンをクリックしてメールを送信しましょう。テンプレートを上手く使えば、メールの処理作業が捗りますよ。