Notionの招待リンクの使い方を紹介!

Notionの招待リンクの使い方を紹介!

Notionにおいてワークスペースに他のユーザーを招待する場合はメールアドレス宛に招待メールを送信するのが基本ですが、一度に複数人のユーザーを招待したい場合は招待リンクを活用しましょう。この記事では、Notionの招待リンクの使い方をご紹介しています。


目次[非表示]

  1. Notionの招待リンクの使い方

Notionの招待リンクの使い方

多機能ワークスペースツール・Notionを使用していて、ワークスペースに他のユーザーを招待する場合はメールアドレス宛に招待メールを送信するのが基本ですよね。ですが、一度に複数人のユーザーを招待したい場合に一人ひとりに招待メールを送るのは面倒だと感じる方も少なくありません。そういったケースでは、招待リンクを活用しましょう。この記事では、Notionの招待リンクの使い方をご紹介していきます。

「設定」をクリック
それでは、Notionの招待リンクの使い方について説明していきます。まずは、招待リンクを有効にしましょう。ワークスペースのオーナーかメンバーシップ管理者権限を持ったユーザーが、画面左上のワークスペース名をクリックしてメニューを開き「設定」をクリックしましょう。
「ユーザー」をクリック
設定画面が表示されるので、左側メニューから「ユーザー」をクリックします。
「メンバー追加用の招待リンク」のボタンをクリックしてオンにする
右ペインに表示されるユーザーの項目一覧にある「メンバー追加用の招待リンク」のボタンをクリックしてオンにすることで、招待リンクを有効にすることができますよ。招待リンクはすでに用意されているので、ボタンの左側にある「コピー」をクリックすることでクリップボードに招待リンクがコピーされます。

招待リンクの注意点ですが、招待リンクは知ってさえいればどのユーザーでもワークスペースに参加することができてしまいます。そのため、招待リンクの貼り付けミスや漏洩には注意しましょう。

「新しいリンクを生成」をクリックすることで招待リンクを更新することができる
招待リンクを必要なユーザーにのみ教えて全員がワークスペースに参加したら、「メンバー追加用の招待リンク」の説明文の中にある「新しいリンクを生成」をクリックすることで招待リンクを更新することができます。この操作で以前の招待リンクを無効化できるので、セキュリティ面が気になる場合は行っておきましょう。
「…」をクリックして表示されるメニューの「チームスペース設定」をクリック
チームスペースへの招待を行う場合も、招待リンクの作成が必要です。チームスペース名右側の「…」をクリックして表示されるメニューの「チームスペース設定」をクリックしましょう。
「招待リンク」のボタンをクリックしてオンにする
表示されるダイアログボックスの「セキュリティ」タブをクリックして、「招待リンク」のボタンをクリックしてオンにします。
「リンクをコピー」をクリック
続いて「メンバー」タブをクリックして開き、「リンクをコピー」をクリックすればチームスペースへの招待リンクがクリップボードにコピーされますよ。以上が、Notionの招待リンクの使い方の説明となります。

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