2025年02月19日

Excelで紙のデータをスキャンして取り込む方法を紹介！

Excelで紙のデータをスキャンして取り込む方法を紹介！

Microsoft Excelで、紙のデータをスキャンして取り込みたいと思ったことはありませんか？紙の書類をスキャンしてExcelで編集したいというケースもあるかと思います。この記事では、Excelで紙のデータをスキャンして取り込む方法をご紹介していきます。


目次[非表示]

  1. Excelで紙のデータをスキャンして取り込む方法

Excelで紙のデータをスキャンして取り込む方法

Microsoft Excelで、紙のデータをスキャンして取り込みたいと思ったことはありませんか？紙の書類に手書きで入力するのではなく、データをスキャンしてExcelで編集したいというケースもあるかと思います。この記事では、Excelで紙のデータをスキャンして取り込む方法をご紹介していきます。

まずは、紙の書類をスキャナーを使用してスキャンしましょう。スキャンを行う際の解像度は300dpiに指定することでぼやけないようにし、データの保存形式はPNG形式の画像ファイルとして保存すればOKです。

「ページレイアウト」タブをクリック→「ページ設定」項目右下のダイアログボックスボタンをクリック
次は、スキャンした紙の書類をExcelで読み込みます。「画像の挿入」で画像を挿入してもただ画像が配置されるだけで入力することができないので、ヘッダーに画像を貼り付ける必要があります。ウィンドウ上部の「ページレイアウト」タブをクリックしてリボンメニューを開き、「ページ設定」項目右下のダイアログボックスボタンをクリックしましょう。
「ヘッダー/フッター」タブをクリック→「ヘッダーの編集」をクリック
「ページ設定」のダイアログボックスが表示されるので、「ヘッダー/フッター」タブをクリックして開きます。「ヘッダーの編集」をクリックしましょう。
「図の挿入」ボタンをクリック
「ヘッダー」のダイアログボックスが表示されるので、ダイアログボックス中央のボタン一覧から「図の挿入」ボタンをクリックします。
「ファイルから」をクリックし、先ほどスキャンした紙の書類の画像ファイルを選択
「画像の挿入」ダイアログボックスが表示されるので、「ファイルから」をクリックして先ほどスキャンした紙の書類の画像ファイルを選択しましょう。
「ページレイアウト」をクリック
ヘッダーに貼り付けた画像を編集するには、表示の形式を「ページレイアウト」に切り替える必要があります。ウィンドウ右下に表示されている表示形式のボタンから「ページレイアウト」をクリックして、ページレイアウト表示に変更しましょう。
余白をなくしていきたい
書類の画像を貼り付けたら、次は画像の位置の調整を行いましょう。デフォルト設定では余白が挿入されているため、この画像例のようにズレが発生してしまいます。ここから余白をなくしていきます。
「ページレイアウト」タブ→「ユーザー設定の余白」をクリック
ウィンドウ上部の「ページレイアウト」タブをクリックしてリボンメニューを開き、「ページ設定」項目の「余白」メニューから「ユーザー設定の余白」をクリックしましょう。
「上」・「左」・「右」・「下」・「ヘッダー」・「フッター」の入力欄をすべて「0」にして余白をなくす→「オプション」をクリック
「ページ設定」のダイアログボックスが開きます。「余白」タブが選択された状態で開くので、「上」・「左」・「右」・「下」・「ヘッダー」・「フッター」の入力欄をすべて「0」にして余白をなくします。続いて「オプション」をクリックしてプリンターのプロパティを開き、「フチなし全面印刷」を有効にして「OK」をクリックしましょう。
余白が消えて画像の位置が調整された
これで余白が消えて画像の位置が調整されます。あとは各セルのサイズ調整を行い、入力に適したサイズへと変更しましょう。これでスキャンした書類をExcelで通常通り入力することができるようになりますよ。以上が、Excelで紙のデータをスキャンして取り込む方法の説明となります。

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