Excelで複数ファイルを1つにマージする方法を紹介!

Excelで複数ファイルを1つにマージする方法を紹介!

Microsoft Excelを使用していて、複数ファイルを1つにマージしたいと思ったことはありませんか?複数ファイルのデータをまとめたい場合に、自動でマージしてみましょう。この記事では、Excelで複数ファイルを1つにマージする方法をご紹介しています。


目次[非表示]

  1. Excelで複数ファイルを1つにマージしたい
  2. Excelで複数ファイルを1つにマージする方法

Excelで複数ファイルを1つにマージしたい

Microsoft Excelを使用していて、複数ファイルを1つにマージ(結合)したいと思ったことはありませんか?例えば月の売上のデータをブックファイルごとに作成していて、それらのデータを1つにまとめたいといったシーンは珍しくないかと思います。

こういったデータをまとめる際に、各ブックファイルを開いてデータをコピーしてシートに貼り付けるといった形で手動でデータをまとめる方もいらっしゃるかと思います。しかし、かなりの手間がかかってしまうので大変ですよね。実は。Excelには複数ファイルを1つにマージすることのできる機能が搭載されています。データを1つにまとめる機能を使用することで、素早くファイルの結合を行うことができますよ。この記事では、Microsoft Excelで複数ファイルを1つにマージする方法をご紹介していきます。

Excelで複数ファイルを1つにマージする方法

結合したい複数ファイルを1つのフォルダにまとめて配置
それでは、Excelで複数ファイルを1つにマージする方法を説明していきます。まずは結合したい複数ファイルを、1つのフォルダにまとめて配置しましょう。Excelのブックファイル以外のファイルも結合時に参照されてしまうので、不要なファイルを追加しないように注意が必要です。
「データ」タブ→「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」をクリック
続いてExcelを起動して新規ファイルを作成して、ウィンドウ上部の「データ」タブをクリックしてリボンメニューの「データの取得と変換」項目の「データの取得」をクリックして表示されるメニューの「ファイルから」→「フォルダーから」をクリックしましょう。
「開く」をクリック
「参照」のダイアログボックスが表示されるので、Excelのブックファイルをまとめたフォルダを選択して「開く」をクリックしましょう。
フォルダ内のブックファイルのデータを取得できた
これで、フォルダ内のブックファイルのデータを取得することができました。データの一覧が表示されるので、正しいかどうか確認しましょう。
「結合」→「結合および読み込み」をクリック
データの一覧を確認して問題がなければ、ウィンドウ右下の「結合」をクリックして表示されるメニューの「結合および読み込み」をクリックしましょう。
結合したいフォルダ及びシートを選択して右下の「OK」をクリック
「ファイルの結合」画面が表示されるので、結合したいフォルダ及びシートを選択して右下の「OK」をクリックしましょう。
複数ファイルのデータを結合してマージできた
これで、複数ファイルのデータを結合してマージすることができました。手動でシートのデータを結合するよりも簡単なので、ぜひこの方法で複数ファイルを1つにマージしてみてくださいね。
追加したいブックファイルをフォルダに配置
ちなみに、ブックファイルを後から追加したいというシーンもあるかと思います。この場合の操作方法もとても簡単で、まずは追加したいブックファイルをフォルダに配置しましょう。
「更新」をクリック
続いてマージされているファイルを開き、テーブル内で右クリックして右クリックメニューの「更新」をクリックしましょう。
追加したブックファイルのデータが即座に取り込まれて反映された
これで、追加したブックファイルのデータが即座に取り込まれて反映されます。このように、データの追加も簡単に行うことができるのが便利ですね。

以上が、Excelで複数ファイルを1つにマージする方法の説明となります。


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