PDFのしおりとは？
皆様は、PDFファイルの「しおり（別名：アウトライン・ブックマーク）」という機能についてご存知でしょうか？PDFファイルにおけるしおりとは、目次のようなものです。PDF文書の本文中に見出しがある場合、大見出し・中見出し・小見出しのツリーを作成することで、しおりの見出しをクリックすることで文書中の見出しの位置まで移動してくれるようになります。
PDFのしおりのメリット
PDFファイルでしおりを作成することで、しおりを見ることで大まかな文書の内容が分かるようになります。文庫本などで目次を読んでどういった内容の本なのかを理解するのと一緒ですね。また、しおりの見出しをクリックすればその見出しの位置まで移動できるため手動でページ送りをしなくてもいい点もメリットになります。
説明書や仕様書といったビジネス用に作成するPDFファイルであれば、しおりはあると非常に便利です。
PDFのしおりを作成する方法
それでは、PDFファイルのしおりを作成する方法を「自動的に作成する方法」と「手動で作成する方法」の2通りから説明します。
自動的にPDFのしおりを作成する
Microsoft Officeのアプリケーションであれば、ファイルをPDF形式で保存する際に設定で自動的にしおりを作成することができます。Word・Excel・PowerPointのどれでもしおりの作成に対応していますが、最もPDF文書の作成に適しているWordでのしおりの作成方法をご紹介します。
WordでPDFファイルにしたい文書を編集したら、「ファイル」をクリックしてメニューを開きます。あとは「名前を付けて保存」から保存先フォルダを選択しましょう。
これで、作成されたPDFファイルに自動的にしおりが付けられます。
手動でPDFのしおりを作成する
手動でPDFファイルのしおりを作成するには専用のソフトが必要ですが、フリーソフトにもPDFのしおりを作成することのできるソフトがあります。今回はフリーソフト「JPdfBookmarks」を使用して手動でPDFファイルのしおりを作成する方法を説明します。
まとめ
PDFのしおりとは？メリットや作成方法をご紹介！いかがでしたでしょうか。
PDFファイルには「しおり」という目次のような機能があります。しおりを作成すれば、PDFファイルが一層見やすくなりますよ。記事内ではPDFファイルのしおりの作成方法を説明していますので、ぜひしおりを作成してみてくださいね。