2023年06月19日

Googleドライブで確認可能な「履歴」は？閲覧履歴は残るのか？

Googleドライブを使用していて、Googleスプレッドシートなどの共有ファイルの作業履歴を確認したいと思ったことはありませんか？この記事では、Googleドライブで確認可能な「履歴」は何があるのか・また閲覧履歴は残るのかについてご紹介しています。

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Googleドライブで確認可能な「履歴」は？

Googleドライブで確認可能な「履歴」は？

クラウドストレージサービス・Googleドライブを使用していて、ファイルの各種履歴を確認したいと思ったことはありませんか？GoogleドキュメントやGoogleスライド・Googleスプレッドシートなど、他のユーザーと共有しているファイルをGoogleドライブに保存している際に、それらのファイルの履歴を確認したいというケースもあるかと思います。

Googleドライブ内に保存しているファイル・フォルダの履歴ですが、ファイルの編集・アップロード・ファイルの削除・コメントの入力といったファイル・フォルダへの変更操作を行った場合の作業履歴は残るようになっています。また、公開範囲を制限しているファイルの場合のみ最終閲覧履歴を確認することもできます。一方、「誰でも閲覧可」のファイルの場合は閲覧履歴・アクセス履歴・コピーの作成履歴は確認することができません。基本的にファイルに対して変更が加えられた際の作業履歴だけ確認することができるということを覚えておきましょう。