Wordのルーラーとは？
Wordの「ルーラー」とは何のことで、Wordで文書を作成するにあたり、どのような意味があるのでしょうか。
余白と文字の入力位置が、インデントマーカーという砂時計のようなマークで示されています。
Wordの上に表示されている数字のある定規のようなものは、ルーラーというもので、文書作成に役立つ表示や機能がたくさんあります。
- Wordの文書ではインデント、タブ機能の位置が分かり、調節できます。
- 表では列や行の幅の表示と調整ができます。
- 罫線では線の長さの調節に活用できて便利です。
ルーラーで簡単に微調整できることで、綺麗で体裁を整えた文書を簡単に作成でき、とても便利で使えると嬉しい機能です。
この記事では、ルーラーの使い方とその意味についてご紹介しますので、見栄えの良い文書作成を容易にできるのを実感して頂きたいと思います。
Wordのルーラーを表示させる
ルーラーを表示
Wordのルーラーを表示させる方法は、とてもシンプルです。
表示タブの表示グループで、ルーラーにチェックを入れましょう。
②表示グループのルーラーにチェックマークを入れます。
ルーラーを表示させると文書作成時に助かりますが、表示をさせないで作成、確認したい時もありますよね。
そのように、ルーラーを表示、非表示にする方法は、詳細がこちらで紹介されていますので、ぜひご覧ください。
表示形式の変更
表示形式は、mm単位から文字単位へ変更もできます。
それぞれ、使いやすい方を設定できますが、文字単位ですと文字の表示と統一してインデントなど設定しやすくなり、文書の体裁を整えるのが容易になります。
1文字分（pt）は0.35mmになり、表示では分かりづらいように感じますが、細かいインデントの調整には適しています。
こちらの方が、文字のインデントや余白の設定など、ルーラーを見ながら行いやすくなります。
このように、ルーラーは表示形式を文書作成のその時々に応じて変更できます。
ルーラーの表示形式をより便利な文字単位に変更したい場合、こちらを参考にされてくださいね。
Wordのルーラーの使い方
インデントマーカーの特徴
マークの上を移動させると、行目の文章の行頭の位置を動かせます。マークの真ん中は、2行目になります。マークの下を動かすと、選択している行頭を全て動かせます。
文字の位置をルーラーで変える
記書きなどで日時などの項目を均等割り付けした場合などに、タブの後の文字頭の位置が合わなくなる時がありますよね。
その時に、文字頭を合わせたい範囲をドラッグして選択し、ルーラーの数字をクリック、そしてまだ合わない文字があるならその上のインデントマーカーを動かして全部を揃えることができます。
また右インデントも同様にできます。
あるいはマーカーをドラッグして文字頭の位置を移動させる。
このように、インデントをする時、行頭をクリックまたは範囲を選択して、インデントマーカーを移動させるだけで、1行でも複数行でもインデントを設定できます。
インデントの設定とルーラーの表示
ホームタブのインデントを増やす・減らすでインデントの調整をしても、インデントマーカーが動いて位置が表示されます。
ルーラーをダブルクリックで調節する
「ルーラーをダブルクリック」すると、下の図のようなカギカッコのような表示が出てきます。
このマークを動かすことで、文字の位置を調節できます。
行頭を揃えたい、動かしたい時は左揃えタブを動かせます。
行末を揃えたいなら、右揃えというように表示されるので、それを動かして調節できます。
正確な数値に設定する
ルーラーをクリックするだけでは、文字数で正確な数に合っていないことがあります。８字の位置にしたい場合、ルーラーで８文字にクリックしたつもりでも、7.43字などと細かい数字で合っていない場合も多くあります。
ルーラーの左揃えタブなどのマークをクリックして、ルーラーとリーダータブを表示させます。
タブが何文字になっているのか確認してみましょう。
文字頭が入力した文字数になり、ルーラーも設定したように表示されているのが分かります。
ルーラーを活用して文書を体裁を整えましょう
余白やインデントの文字数が一目で分かりますし、文書の途中からのインデントにも活用できます。
記書きのような部分にも、活用頻度が多い機能と言えます。
文書全体を綺麗で見やすいものにするため、ぜひルーラーを活用して体裁を整えていきましょう。