Teamsで会議の主催者や参加者を変更したい
ビジネスチャットツール・Microsoft Teamsで、会議の主催者や参加者のステータスを変更したいと思ったことはありませんか?Microsoft Teamsでは会議の主催者の権限を他のユーザーに渡して会議を開催してもらうといったことはできません。ただし参加者のステータス(役割)には「発表者」と「出席者」の2つがあるため、このステータスを設定することで主催者と同様の権限を付与することができますよ。
出席者は、会議通話・チャット・PowerPointのプレゼンテーションのスライドをプライベートでスライド操作するといった最低限の機能のみ操作することができます。その一方で、「発表者」は会議の主催者と同等の機能を利用することができます。PowerPointのプレゼンテーションにおいてスライドの制御やプライベートでのスライド操作を行うことが可能・他の参加者を招待する・参加者のマイクをミュート状態にする・参加者を会議から退出させる・参加者のステータスを変更する・会議のレコーディングを行うといったことが可能となります。
そのため主催者が会議から抜ける状態になってしまっても、参加者の中から発表者を選択しておくことで主催者の代わりとしてグループの管理を行ってもらうことが可能になっています。
Teamsで会議の参加者を変更する方法
ちなみに、チーム外のユーザーをゲストとしてオンライン会議に招待した場合はステータスが「発表者」となっています。ですが、ゲストの場合は他のメンバーのマイクをミュートにする・他の参加者を会議に招待する・参加者を会議から削除する・他の参加者のステータスを変更する・レコーディングを行うといったことはできませんのでご安心ください。