スプレッドシートの履歴を削除する方法は?

スプレッドシートの履歴を削除する方法は?

Googleスプレッドシートで、編集履歴を削除したいと思ったことはありませんか?編集履歴を残したくない場合は、ファイルのコピーを作成して擬似的に編集履歴を削除することができますよ。この記事では、スプレッドシートの履歴を削除する方法についてご紹介していきます。


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  1. スプレッドシートの履歴を削除する方法は?

スプレッドシートの履歴を削除する方法は?

Googleスプレッドシートで、編集履歴を削除したいと思ったことはありませんか?スプレッドシートで編集を行うと、デフォルトで編集履歴が残されるようになっていますよね。編集履歴が残ることで、誰がどのようにスプレッドシートで編集を行ったのかが分かるようになっています。

しかし、この編集履歴を残したくない・編集履歴を削除したいというユーザーの方もいらっしゃるかと思います。スプレッドシートの編集履歴を完全に削除する機能は搭載されていないのですが、特定の方法を使用することで編集履歴のないスプレッドシートを用意することは可能となっています。この記事では、スプレッドシートの履歴を削除する方法についてご紹介していきます。

「コピーを作成」をクリック
まずは、Googleドライブを開きましょう。スプレッドシートのファイルはGoogleドライブに保存されているので、対象のスプレッドシートのファイルを右クリックしてメニューから「コピーを作成」をクリックします。これで、マイドライブに対象のスプレッドシートのファイルのコピーが作成されます。ファイルを選択して「Ctrlキー+Cキー」→「Ctrlキー+Vキー」のショートカットキー操作でもOKです。
「共有」→「共有」から再度共有設定を行う
マイドライブにスプレッドシートのコピーが作成されました。コピーファイルのほうは、編集履歴が削除された状態になっています。もし他のユーザーと共有していたスプレッドシートの場合は、右クリックメニューの「共有」→「共有」から再度共有設定を行い、適宜権限の付与やリンクをコピーして知らせるなどしましょう。

あとは元ファイルを削除して、コピーしたファイルの名前を変更することで編集履歴のないスプレッドシートを用意することができますよ。以上が、スプレッドシートの履歴を削除する方法の説明となります。


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