Teamsのアイコンの右下にあるステータスの意味
在宅ワークでよく使われる様々なコミュニケーションツールがありますが、チャットを送ったらすぐに返事がくるかな？どうしてチャットの返事が来ないの？と不安に思ったことはありませんか？そんな時確認したいのがプレゼンス(ステータス)設定です。
『Teams』では、アイコンの右下に色のついた丸が表示されています。これがアイコンのユーザーの現在の状態を表しています。それぞれの意味については下記の通りです。
| 緑色 | 連絡可能 |
| 黄色 | 退席中表示 |
| 白色 | オフライン表示 |
この様に色で相手の状態がすぐに分かります。相手から早く返事が欲しい場合は、緑色の『連絡可能』の時にチャットなどを送るとすぐに返事を貰える可能性が高いです。
逆に黄色の『退席中表示』の時や白色の『オフライン表示』の時は返事が遅くなる可能性があります。
黄色のステータスはどういう意味だったかな・・・という時はアイコンの上にカーソルを置けば『退席中表示』と表示されます。
また『ステータスメッセージ』機能を使い『午前中は不在』など具体的な時間を記載しておけば、他のメンバーに自分の状況をさらに細かく伝えることができます。
プレゼンス(ステータス)設定は、メンバーのアイコンの一覧を見るだけで他のメンバーがどのような状況なのか判断ができ仕事が円滑に進むので便利なんですが、プレゼンス(ステータス)設定を変更したい時があります。
例えば他の仕事が忙しく席にはいるけど、すぐに返信できないのでオフライン表示にしたい時があります。
そんな時は、手動でプレゼンス(ステータス)設定を変更してください。どうやって手動で変更するの？手動で変更する方法が知りたい！というユーザーの為に今回は、Teamsのアイコンの右下にあるステータスを変更する方法を解説します。手動で変更する方法を知っておくと大変便利なのでぜひ覚えておいてください。
Teamsのアイコンの右下にあるステータスを変更する方法
それではTeamsのアイコンの右下にあるステータスを変更する方法を解説します。
ステータスはすぐに反映されます。もし『連絡可能』に変更したい時は、また手動で『連絡可能』に変更してください。