Teamsで自動投稿が役立つケース
ビジネスチャットツール・Microsoft Teamsで、メッセージの自動投稿・予約投稿を行いたいと思ったことはありませんか？例えば朝礼のアナウンスや昼休憩のアナウンスなど、特定のタイミングで毎回送信する必要があるメッセージをわざわざ手動で入力するのは面倒ですよね。そこで、Microsoft 365のアプリを連携させて自動投稿を行うことでbotが自動でメッセージを投稿してくれるようになるので手間が省けますよ。
この記事では、Microsoft Teamsで自動投稿する方法をご紹介していきます。
Teamsで自動投稿する方法
それでは、Teamsで自動投稿する方法を説明します。Teamsに自動投稿を行うには、Microsoft 365のサービス「Power Automate」を使用します。下記リンク先のPower Automate公式サイトにアクセスしたら、Microsoftアカウントでログインしましょう。
Power Automateの機能一覧が表示されるので、左側メニューの「作成」をクリックします。「空白から開始」一覧の中から「スケジュール済みクラウドフロー」をクリックしましょう。
「スケジュール済みクラウドフローを構築する」ウィンドウが表示されます。「フロー名」に自動投稿の名前を付けるのですが、3文字以上でないとエラーが起きてしまうので3文字以上で名前を付けるようにしましょう。「このフローを実行する」で開始日・時間・繰り返し間隔を指定して「作成」をクリックしましょう。
フローの作成画面が表示されるので、「新しいステップ」をクリックしましょう。
「操作を選択してください」ウィンドウが表示されるので、「Microsoft Teams」をクリックしましょう。
Microsoft Teamsのアクション一覧が表示されるので、「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」をクリックしましょう。
「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」作成ウィンドウが表示されます。「投稿者」に自動投稿を行うユーザー名を・「投稿先」でチャットの投稿先を・「Team」でチーム・「Channel」でチャネルを設定しましょう。
あとは「Message」で自動投稿したいメッセージを入力して「保存」をクリックしましょう。これで、自動投稿を保存することができました。あとは、設定した時間にメッセージが自動投稿されていることを確認できれば完了です。