Teamsのチャットの使い方の基本と応用をご紹介！

ビジネスチャットツール・Microsoft Teamsを導入したものの、チャットのやり方が分からなくて困ってしまったことはありませんか？この記事では、Teamsのチャットの使い方の基本と応用をご紹介していきます。

それでは、1対1のチャットを行ってみましょう。まずはTeamsの左側メニューにある「チャット」をクリックします。

チャットの画面が表示されます。他のメンバーとのチャットのやり取りがない場合は、最初にチャットルームを作成する必要があります。画面上部の「検索」の入力欄にチャットを行いたいメンバーの名前を入力して、サジェストからメンバーを選択しましょう。

チャット画面が表示されるので、画面下部の「新しいメッセージの入力」欄にチャットを入力したらEnterキーを押してチャットを送信しましょう。

このように、送信したチャットメッセージが表示されればOKですよ。これで1対1でダイレクトにチャットのやり取りを行うことが可能です。ちなみに自分の送信したチャットは右側に、相手の送信したチャットは左側に表示されます。

また、チャット入力欄の左下に表示されている「書式設定」ボタンをクリックすることで書式設定メニューが開き、文字を太字にしたり斜体にするといった装飾を行うことができます。書式設定を有効にしている場合の送信はEnterキーではく「Ctrlキー+Enterキー」の同時押しになるので注意しましょう。

チャットは1対1だけでなく、複数人と行うグループチャットも使用できます。チャットメニューの右上に表示されている「新しいチャット」ボタンをクリックして、新しいチャットを作成しましょう。

右ペインに「新規作成」欄が表示されるので、一番右に表示されている下矢印ボタンをクリックしましょう。すると入力欄が追加されるので、最初の入力欄にグループ名を入力・下の入力欄にメンバーの名前を入力して追加を行いましょう。

グループに追加されているメンバーを確認するには、画面右上の「参加者の表示と追加」ボタンをクリックすることでメンバー一覧を確認することができます。また、ここから「ユーザーの追加」をクリックして他のメンバーの追加を行ったり、「退出」をクリックすることでグループから退出することも可能ですよ。

よく連絡を行うメンバーを「お気に入りの連絡先」に追加しておくと、連絡時に呼び出しやすくなるので便利ですよ。メンバーをお気に入りの連絡先に追加するには、対象のメンバーのチャットの右側に表示されている「…（その他のオプション）」をクリックしてメニューを開き、「お気に入りの連絡先に追加」をクリックすれば追加することができますよ。

業務中にひたすら特定のメンバーやグループからの通知が届くものの、緊急性が低いため通知が邪魔だと感じるケースもありますよね。この場合は「…（その他のオプション）」をクリックしてメニューの「ミュート」から該当のメンバー・グループをミュートにして通知を鳴らさないように設定することができますよ。ミュートを解除するにはメニューの「ミュート解除」をクリックすればOKです。ある程度やり取りを行うメンバーをミュートにした場合は、ミュート解除し忘れないように注意しましょう。

チャットのメッセージは、「削除（自分が送信したもののみ）」・「保存」・「未読」にすることができます。メッセージにマウスカーソルを乗せると表示されるメニューバーの「…（その他のオプション）」ボタンをクリックしてメニューを開き、「削除」・「このメッセージを保存する」・「未読にする」でそれぞれ操作を行うことができますよ。

チャット画面上部の「ファイル」タブを開くとファイルの共有画面が表示されます。ここにファイルをドラッグ＆ドロップすることで、ファイルをアップロードして共有することができますよ。