Microsoft Office Onlineのメリット・デメリットと使い方まとめ!

Microsoft Office Onlineのメリット・デメリットと使い方まとめ!

Microsoft Office Onlineを使うと、WindowsだけでなくMacやAndroidからもOfficeアプリを使用できますよ。この記事では、Microsoft Office Onlineのメリット・デメリットの説明と使い方をご紹介します。


目次[非表示]

  1. Office Onlineのメリット・デメリット
  2. Office Onlineの使い方

Office Onlineのメリット・デメリット

マイクロソフトのオンラインサービス「Microsoft Office Online」をご存知でしょうか?

Microsoft Office Onlineとは、ExcelやWordなどのマイクロソフトのOfficeアプリケーションをオンライン上で利用することが可能なサービスです。

メリット

無料で使える

マイクロソフトのオンラインサービスである「Office 365」とは違い、Microsoft Office Onlineは無料で使うことができます。

様々なデバイスから利用することができる

Windows10を含むWindowsパソコン以外にも、Android・Mac・iPhone・iPadなど様々なデバイスから利用することができます。

アプリをダウンロード・インストールする必要がないため、どのデバイスからもすばやく利用ができます。

ファイル保存はOneDriveに

マイクロソフトのオンラインストレージである「OneDrive」にファイルが保存されるので、保存環境を気にすることなく利用できます。Androidで作成したデータをWindows10から編集するといったことも可能です。もちろんデータのダウンロードも可能です。

テンプレートが複数用意されている

各ソフトには様々なテンプレートが用意されているので、テンプレートを使って簡単にデータ作成が行えます。

デメリット

機能制限がある

Microsoft Office Onlineには機能制限がかけられており、製品版やOffice 365で使用可能な機能が使えないため、幅広く操作したいというユーザーにはできないことが目に付くことがあります。

共同編集には向いていない

Microsoft Office Onlineは同期機能がそこまで優れておらず、編集しているデータが巻き戻ってしまう現象なども発生してしまうことがあります。複数人での共同編集には使えないと思ったほうが良いでしょう。

インターネット接続が必須

オンラインサービスなので、インターネットに接続できる環境がなければ利用できないことに注意しましょう。

Office Onlineの使い方

サインイン

Microsoft Office Onlineサイト
下記リンクからMicrosoft Office Onlineサイトにアクセスして、ページ右上の「サインイン」をクリックしてマイクロソフトアカウントでサインインを行いましょう。
Word、Excel、PowerPoint などを無料で使用できる Office Online アプリ
トップページ
サインインが完了すると、トップページに移動します。中央に表示されているアプリアイコン一覧から、使いたいOfficeアプリケーションをクリックして選択しましょう。

Word

テンプレート一覧が表示
Wordを起動すると、テンプレート一覧が表示されます。左上の何も書かれていないものが新規作成となっているのでテンプレートを利用しない場合はこれを、テンプレートを利用する場合は一覧から好きなテンプレートをクリックして選択しましょう。
Word Online

Word Onlineが開き、通常のWordと同じような使い勝手で操作を行うことができます。

Excel

「空白のブックを新規作成」
ExcelもWord同様に、複数のテンプレートが用意されています。「空白のブックを新規作成」で新規作成が行えます。
Excel Online
Excel Onlineが起動します。

PowerPoint

「空白のプレゼンテーションを新規作成」
Word・Excel同様にテンプレートが複数用意されています。「空白のプレゼンテーションを新規作成」より新規作成が行えます。
PowerPoint Onlineが起動
PowerPoint Onlineが起動します。

OneDrive

OneDrive
OneDriveにアクセスして、保存されているファイルの確認やダウンロードなどを行うことができます。

Outlook

Outlook
Outlookでは、マイクロソフトアカウントに登録しているメールアドレスを使ってメールの送受信を行うことができます。

OneNote

OneNote
OneNoteでは、メモにテキストや画像・動画などのファイルを挿入するなどの高度なノート機能を使用することができます。

Skype

ボイスチャットアプリ・Skype
ボイスチャットアプリ・Skypeを起動してチャットやボイスチャットを行うことができます。

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