スマホで使えるおすすめのタスク管理アプリ6選まとめ！

皆さんは、仕事管理や課題管理はどのように行っていますか？

ビジネスならパソコンでToDoリストを作成して管理したり、お買い物などのプライベートの用事ならメモに買い物・やることリストのようにまとめていると思います。

そこでおすすめなのが、スマホのタスク管理アプリです。スマホならビジネスでもプライベートでも持ち歩くものなので、仕事管理・課題管理・やることリストのタスクの確認もすぐに行うことができ、達成したらすぐにチェックを付けることができます。

Googleの提供するタスク管理アプリが「Google ToDo リスト」です。

シンプルなユーザーインターフェースで使いやすいため、タスク管理アプリを初めて触る人にもおすすめです。パソコンと連携することが可能で、Gmail・Googleカレンダーで作成したタスクをアプリから共有・管理することが可能なほか、リマインダーなどの機能も搭載されています。

アプリのホーム画面にはタスクが表示されるようになっています。

まずは画面下部の「新しいタスクを追加」ボタンをタップしましょう。

新しいタスク作成画面が表示されるので、タスク名を入力して「保存」をタップしましょう。

作成したタスクが追加されます。タスク名をタップすることで、タスクの詳細情報を追加することができますよ。

タスク名の下の「詳細を追加」で詳細情報の入力・「期限」でそのタスクの期限日を設定・「サブタスクを追加」でそのタスクにおけるサブタスクを追加できます。

タスクを完了したら、マイタスクに表示されているタスクを消しましょう。タスク名の左に表示されている○ボタンをタップします。

これでタスクを完了し、マイタスクの一覧から削除することができました。このようにシンプルな使用感なので、仕事管理・課題管理のほかにもやることリストとしても使いやすいですよ。

こちらもGoogleの提供しているタスク管理アプリ「Google Keep」です。

こちらはメモ帳をアプリ上に並べる形になっており、Google ToDo リストのようにシステマチックなものではなくポップな感じのものを使いたい人に向いています。他のユーザーとメモの共有も行えるので、家族でToDo管理するのにもおすすめです。

アプリを起動するとメモ一覧が表示されます。

メモの新規作成は画面下部の「メモを入力」から行うことができ、横に表示されているボタンは左から順番に「リスト」「手書き」「音声」「写真」となっています。

メモはタイトルと本文を入力することでリアルタイムで反映されていきます。

右上に表示されているピンのボタンをタップすることでそのメモをピン留めして一番上に表示することができ、隣にある人差し指のボタンをタップすればリマインダーを設定することが可能です。

画面右下のメニューボタンをタップすると、コピーの作成・メモをメールやSNSなどで送信・共同編集者の確認・ラベルの作成・メモの色設定が行えますよ。

リストメモは「Google ToDo リスト」と同じようにタスクを設定でき、左側のチェックボックスをタップすることでタスクの完了が行えます。

手書きはタップして文字をメモに手書きして保存することができます。

メモとして保存する他にも、画像データとして保存することも可能です。

音声メモはマイクに向かって話しかけることで、話した内容を文字化&ボイスメモとして保存できます。

保存したメモはこのようにメモ一覧に表示されます。画面右上のボタンをタップすることで表示スタイルを変更することも可能ですよ。

ウィジェットも用意されており、ピン留めしたメモやメモ一覧を表示させておくことができますよ。

Windowsのマイクロソフトが提供するタスク管理アプリが「Microsoft To-Do」です。

使いやすいデザインで仕事管理が捗るだけでなく、ToDoリストを複数作成できるのでプライベート用のToDoリストも作れるのが嬉しいですね。リストはMicrosoftアカウントで管理されており、他の端末でも同じMicrosoftアカウントでログインすることで自動的に情報が同期されます。

アプリを起動したら、右下の+ボタンをタップしましょう。

画面下部に「タスクの追加」が表示されるので、タスク名を入力して右に表示されている追加ボタンをタップします。

タスクが追加されました。タスク名をタップすることで、タスクの情報を編集できます。

「ステップの追加」でサブタスクの追加、「通知する」「期限日の追加」でリマインダーの追加が行えます。

「メモの追加」で詳細情報を記載できるので、細かい情報はこちらに記しましょう。

タスクの左側の表示されている○ボタンをタップすることでタスクの完了が行え、右側のスターボタンをタップすることで重要なタスクに指定できます。

最初に用意されているのは「今日の予定」リストだけとなっており、新しいToDoリストを作成するにはメニュー画面下部の「新しいリスト」をタップして、リスト名を入力しましょう。

複数のリストを作成することで、ビジネス・プライベートをそれぞれ管理できますよ。

「Todoist」はPCやAndroidスマホなどの各種端末から利用することのできるタスク管理アプリです。

Google・Facebookのアカウント、もしくはメールアドレスでログインすることで利用可能です。

アプリを起動したら、画面右下の+ボタンをタップしましょう。

画面下部にタスク名入力フォームが表示されます。タスク名に曜日や時間を入力すると認識するのが特徴的です。

タスク作成が完了するとリストに表示されます。

タップすることでメニューが表示され、チェックボタンでタスク完了・ペンボタンでタスクの情報編集を行うことができます。

タスクの情報入力画面では、「予定日」でタスクの予定日の決定、「優先度」で4段階の優先度の設定、「ラベル」でラベルにまとめる、「親」で親タスクの設定、「コメント」で一言コメント、「リマインダー」でリマインダーの設定が行えますよ。

ウィジェットも大きめのものが用意されており見やすく、タップすればそのままタスクの完了や編集をウィジェット上から行うことができます。

タスク管理アプリ「Trello」は、Google Keepをビジネス向けにしたようなユーザーインターフェースのアプリです。

ボード貼り付け型のアプリでスマートなデザインのものが使いたいユーザーにおすすめです。利用するにはアカウントを作成する必要があるので、メールアドレスかGoogleアカウントで登録しましょう。

アプリを起動したら、まずはボードを作成しましょう。

右下の+ボタンをタップして、ボード名を入力すればボードが作成されます。

ボードには「ToDo」「作業中」「完了」がデフォルトで並んでいます。

まずはToDoの「カードを追加」をタップしましょう。

カードのタイトルにタスク名・カードの説明に情報を入力したら「カードの追加」をタップします。

完成したカードはタップすることで詳細情報の確認が行えます。他の人とボードを共有している場合は「メンバー」をタップしてカードを割り振ることができますよ。

それぞれのリストに設置されたカードはドラッグすることで他のリストに移動できるので、完了したカードは完了リストに移動するなど、本物のボードのようにタスク管理が行えます。

カレンダー上でタスク編集が行えるタスク管理アプリが「Any.do」です。

シンプルに時系列順にタスク管理が行えるので使いやすいですよ。Any.doの利用にはGoogle・Facebookアカウントかメールアドレスでの登録が必要です。

アプリを起動したら、画面内に表示されている+ボタンからタスクを設定しましょう。

タスク名を入力したら、右側のチェックボタンをタップすれば入力完了です。

リマインドを行いたい場合は画面下部に表示されている「リマインドする」をタップしましょう。

タスク一覧に入力したタスクが表示されます。タスク名の左側に表示されている○ボタンをタップすることでタスク完了が行え、タスク名をタップすれば詳細情報を入力できます。

詳細情報画面ではリマインダーの追加・タスクの共有・サブタスクの追加・メモ記入・ファイルの追加などが行なえます。

この画面でタスクの直接削除も可能となっています。

カレンダーにもタスクが表示されるようになっているので、スケジュール確認や管理がかなり楽ですよ。

カレンダー画面からもタスクの完了や編集が行えます。