WordからExcelへファイルを変換したい
仕事の都合などでWordファイルをExcelファイルに変換し、Excelで開けるようにしたいときがあります。
Wordは文書作成ソフトですが、Excelは表計算ソフトであるためそれぞれに互換性がありません。そのためWordファイルをそのままExcelで開こうとしても失敗します。
ですが、WordはPDFなど様々な形式に変換して保存できるようになっており、その中にExcelで開けるファイル形式も用意されています。
出力する際にExcelで開ける形式で出力してファイル化しておけば、それまでに作成したドキュメントファイルをExcelで開いて編集できるようになります。
WordからExcelへファイルを変換する方法
WordをExcelに変換する方法ですが、やり方さえ覚えれば実はめちゃくちゃ簡単です。
作成したら[名前を付けて保存]のダイアログを開きます。ドキュメント編集画面でF12キーを押すと一発で[名前を付けて保存]を開けるためおすすめです。
ファイルの種類を選択する項目がありますが、その中から「Webページ」を選択して保存してください。ファイル名などその他の項目は何でも構いません。
保存できたらWordでの作業は終了です。Wordでの作業が残っていないのであればもう閉じてもらって構いません。
次にExcelを開きます。
フォントスタイルも全て引き継がれるので、途中からExcelで作業しないといけなくなった場合も安心です。
ExcelからWordファイルに変換することも可能
今回はWordファイルをExcelで開けるファイル形式に変換する方法と開き方を紹介しましたが、その反対にExcelファイルをWordで開けるようにすることも可能です。
ExcelもWordと同じように様々な形式の保存できるようになっており、Excelで開けるように変換したときと同じようにHTMLファイル化したり、XML形式で保存しておけばWordで開くことができます。
Word・Excelそれぞれ独自の形式を相互に開くことはできないので、開きたい場合は一度対応している形式に変換してから開くようにしましょう。