Excelで改ページ
Excelでの改ページとは、印刷範囲を自動ではなく、自分で決めるためのものです。表などの途中で、行や列を選択し、改ページを設定するなら、プレビューでも確認できるように選んだ箇所だけを次ページにも印刷できます。
改ページはどのように設定すると良いのでしょうか。今回ご紹介していきます。
Excelで改ページを設定する方法
印刷範囲の表示は？
改ページの設定をすると、点線が縦と横に表示されます。
その中の範囲が、印刷される部分となります。
自動の設定では、1ページに全てが印刷されたり、途中で切れてしまうことがあります。印刷または改ページプレビューで見るとよくわかりますが、自動のままだと肝要なところが印刷できないことが多いですよね。
それを次ページにも印刷できるよう自分で調整するために改ページの設定が必要になります。
改ページ設定をする
印刷したい行が5行目までなら、6行目を1行選択します。
そして、改ページ設定をします。
改ページを設定するにはページレイアウトタブから、改ページをクリックし、改ページの挿入を選びます。選択した行の上に、青い点線が表示されます。
改ページが追加されています。
改ページ設定でページ区切りを
改ページを設定することで、ページ区切りが表示され、1ページでは印刷できない他の範囲が、次ページに印刷されるようにます。
印刷範囲を、改ページで分けて行なえます。ページ数を増やすことになり、１ページごとの分かりやすい資料にできます。
移動させる
カーソル移動で印刷範囲を変更
カーソルを自動で表示された青い点線の上に置きます。矢印に変わるので、そのままドラッグして青い線を移動させて、印刷範囲を増やす、あるいは変更させることができます。
プレビューを見ると、改ページが挿入、追加されているので、指定した印刷範囲を確認できます。
拡大率を変更する
印刷範囲を決めることができますが、実際に印刷する時に1ページ内でどの位の大きさになるかを調節できます。
改ページできない場合
このような方法で、改ページを設定して追加するなら、印刷範囲を自由に決められます。
そして、印刷される大きさも、拡大縮小で調節できます。
でも、改ページ設定がなかなかできない、青い線を動かすことができないなど、困る時がありますよね。
その原因と対処法も、「Excelで改ページができない場合の原因と対処法！【青い線が動かない/変更できない】」の記事でご紹介しています。
ぜひ、参考にされて改ページを活用してくださいね。