Teamsのタグ付けの機能とは？
ビジネスチャットツール・Microsoft Teamsでは、「タグ」機能が搭載されています。タグ機能とは、チーム内において特定のグループに向けてメンションを送りたい・グループチャットを行いたいといった場合において使用される機能です。SNSにおけるハッシュタグとは違い、グループ分けを行うといった用途で使われます。
具体例を挙げると、チーム内の部署Aのメンバーにのみチャット通知を飛ばしたいといった際にタグを使うことで、タグに登録されているメンバーにのみチャット通知が届くため他のユーザーの邪魔になりません。特定グループにのみ連絡したいといったケースにおいて便利ですよ。
Teamsのタグ付けの機能の使い方
それでは、Teamsのタグ付けの機能の使い方を説明します。まずはタグを作成して、メンバーを追加しましょう。チーム名の右側の「…（その他のオプション）」をクリックしてメニューを開き、「タグを管理」をクリックしましょう。
タグの作成画面が表示されるので、「タグを作成」ボタンをクリックしましょう。
「新しいノートシールの作成」ウィンドウが表示されます。「タグ名」にタグの名前を・「タグの説明」にそのタグがどういったタグなのかの説明を・「ユーザーを追加」でタグに追加したいメンバーの名前を入力して候補一覧から選択して追加します。追加が完了したら、「作成」ボタンをクリックしましょう。
これでタグの作成が完了し、「タグ」タブにタグの一覧が表示されます。タグは「自分に割り当てられたタグ」と「その他のタグ」で表示されます。
タグ名をクリックすることで、そのタグに登録されているメンバーを知ることができます。タグにメンバーを追加したり説明文の編集を行う場合は、タグ画面右上にある「編集」ボタンをクリックすることでタブの編集画面が開き、メンバーの追加や編集を行うことができますよ。
また、タグに登録したメンバーをタグから外したい場合はメンバー名の右側に表示されている×ボタンをクリックすることで、該当のメンバーをタグから除外することができます。
タグの使い方ですが、チャット欄でメッセージを入力する際にメンションのように「@」を先頭に入力してからタグ名を入力します。候補一覧が表示されるので、タグ名を選択すればタグ名が紫色で入力されます。
あとはメッセージを入力して送信することで、タグに登録しているメンバーに対して通知が届きますよ。またタグに登録しているメンバーとグループチャットを行いたい場合は、「チャット」メニューの「新規作成」でタグ名を入力することでそのタグのメンバーとのグループチャットが行えますよ。