2022年12月08日

スプレッドシートのデータの入力規則の使い方を紹介！

Googleスプレッドシートを使用していて、データの入力規則の使い方をご存知でしょうか？データの入力規則を設定して、無駄なデータの入力やエラーを避けてみましょう。この記事では、Googleスプレッドシートのデータの入力規則の使い方をご紹介しています。

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スプレッドシートのデータの入力規則の使い方

Googleスプレッドシートには、「データの入力規則」という機能があります。データの入力規則とは、セルに入力することのできる値に対して適用される規則のことを指します。入力できる値を制限してエラーを回避したり選択しやすくするのに使用します。この記事では、Googleスプレッドシートのデータの入力規則の使い方をご紹介していきます。

スプレッドシートのデータの入力規則の使い方

リストを範囲で指定

「データ」→「データの入力規則」をクリック — それでは、スプレッドシートのデータの入力規則の使い方を説明していきます。まずは画面上部の「データ」メニューをクリックして開き、「データの入力規則」をクリックしましょう。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。ここから、様々な条件を指定することが可能です。「セル範囲」で入力規則が適用される範囲を・「条件」で条件指定・「無効なデータの場合」で入力規則から外れた値が入力された場合の対応を・「デザイン」で警告テキストの指定ができます。

条件の「リストを範囲で指定」は、選択肢があらかじめ入力されている範囲を指定して選択させる形式です。「セルにプルダウンリストを表示」のチェックボックスが有効になっていると、選択肢がプルダウンリストとして表示されます。もし「セルにプルダウンリストを表示」を無効にしている場合は、対象のセルをダブルクリックしないと選択肢が表示されません。