Teamsのアンケート機能とは？
ビジネスチャットツール・Microsoft Teamsにはアンケート機能が備えられており、アンケートを取りたいシーンで簡単にアンケートを作成して他の人から回答してもらうことができますよ。この記事では、Teamsのアンケート機能の使い方をご紹介していきます。
Teamsのアンケート機能の使い方
Teamsのアンケート機能の使い方
それでは、Teamsでのアンケートの作り方を説明します。アンケートを作成するには、チャット欄に「@forms」と入力しましょう。候補メニューに「Forms」が表示されるので、これをクリックします。
「コマンドの選択または入力」メニューが表示されるので、「新しい投票を作成」をクリックしましょう。
Formsのウィンドウが表示されるので、「質問」にアンケートのタイトルを・「オプション1」・「オプション2」に回答を入力しましょう。「オプションを追加」をクリックすれば回答欄を増やすことができ、「複数回答」のボタンを有効にすると各回答がボタンではなくチェックボックスに変わり複数回答ができるようになります。
「投票後に結果を自動的に共有する」のチェックボックスを有効にすると結果の共有が、「回答を匿名にする」を有効にすると匿名でのアンケートが作成できます。各項目の入力が完了したら、「保存」をクリックしましょう。
「送信するカードのプレビューです。」画面にアンケートのプレビューが表示されるので、アンケートを確認したら「送信」をクリックしましょう。
これで、簡単にアンケートを作成することができますよ。アンケートに答えるのも簡単で、質問内のボタンorチェックボックスをクリックして選択してから「投票を送信」ボタンをクリックするだけです。
アンケートの結果を共有している場合は、アンケートのすぐ下に回答結果がグラフで表示されるのでリアルタイムで結果を確認することができるようになっています。
Formsから回答を確認する
アンケートを匿名にしていない場合は回答者を確認することができるのですが、Teamsアプリ上からはアンケートを誰が答えたのか確認することができません。アンケートの回答者を確認するには、ブラウザから「Forms」にアクセスしましょう。
下記リンク先のFormsにアクセスしてサインインしたら、「すべての自分のフォーム」をクリックしましょう。
「自分のフォーム」が表示されるので、確認したいアンケートをクリックして開きましょう。
アンケートが表示されるので、「応答」タブをクリックして回答画面を開きます。「結果の表示」ボタンをクリックしましょう。
「結果の表示」画面に移動します。プルダウンメニュー（または左右矢印をクリック）から回答者と回答内容を確認することができますよ。
Formsでもアンケートを作成できる
ちなみに、Forms上からもアンケートを作成することができます。「新しいフォーム」ボタンをクリックしましょう。
新規作成画面が表示されるので、「無題のフォーム」をクリックしてアンケート名と説明を、質問方法は選択肢だけでなく、文字を自由に入力できる「テキスト」・5段階評価で回答する「評価」・日時を指定する「日付」から選択が可能です。
アンケートをTeamsで共有するには、画面右上の「共有」ボタンをクリックして「回答の送信と収集」を開きます。「コピー」をクリックして、リンクをTeamsに貼り付けて共有しましょう。