ビジネスチャットツール・Microsoft Teamsでは、通常のアプリ版Teamsのほかにブラウザ版Teamsが提供されていることをご存知でしょうか？ブラウザ版を使用することで、アプリをインストールすることのできない（権限がない）パソコンや外出先のパソコンでもTeamsを使用することができます。
「ブラウザ版があるならアプリ版は不要」と思う方もいらっしゃるかと思いますが、ブラウザ版とアプリ版にはしっかりとした違いがあるので、その違いを踏まえて活用しましょう。この記事では、Teamsのブラウザ版とアプリ版との違いをご紹介していきます。
Teamsのブラウザ版とアプリ版との違い
ブラウザ版Teamsの使用方法
それでは、ブラウザ版Teamsの使用方法を説明します。ブラウザ版Teamsがサポートしているブラウザは「Microsoft Edge」・「Google Chrome」の2つとなります。「Internet Explorer 11」・「Mozilla Firefox」・「Safari」など他のブラウザはサポートされていないので、ブラウザ版Teamsを使用する場合はEdgeかChromeを使用するようにしましょう。
まずは下記リンク先のMicrosoft Teamsの公式サイトにアクセスしてサインインを行いましょう。すでにMicrosoftアカウントにサインインしている場合はアカウントの選択画面が表示されるので、Teamsにサインインするアカウントを選択します。サインインしていない場合はメールアドレスなどを入力してMicrosoftアカウントへサインインしてから、Teamsへのサインインを行いましょう。
「Teamsデスクトップアプリを入手して、チームワークをさらに充実させましょう。」というメッセージと「Windowsアプリを入手」ボタンが表示されますが、「代わりにWebアプリを使用」をクリックします。
「Teamsへようこそ！」画面が表示されたら、「Teamsの組織を選択」プルダウンメニューからチームを選択して「続行」ボタンをクリックしましょう。これでチームにサインインして、操作ができるようになりますよ。
ブラウザ版とアプリ版で共通している機能
ブラウザ版とアプリ版のTeamsのどちらでも使用できる機能は、以下の通りとなります。
- ビデオ会議
- 他ユーザーの招待
- 会議時の画面共有
- 会議の録画（会議の主催者が有料プランに加入していることが条件）
- ホワイトボード（Windows Whiteboard）
- チーム・会議内チャット
- メンション
- 通知設定
- ショートカットキー
- チーム内のファイル共有
ブラウザ版Teamsでは使用できない機能
上記の「ブラウザ版とアプリ版で共通している機能」を見てもらうとお分かりいただける通り、アプリ版とブラウザ版で使用できるメインの機能の差はそこまで大きくないです。ではどこでブラウザ版とアプリ版の違いがあるのか気になりますよね。
ブラウザ版とアプリ版の機能の違いですが、ブラウザ版では会議の背景をぼかしたり壁紙の設定を行うことができません。また会議の画面を分割する・ライブキャプションを行う・テスト通話をかけるといったことができなくなっています。この5つの項目がアプリ版との決定的な違いとなっています。ビデオ会議が前提となっている場合は、背景をぼかしたり壁紙を設定できないのは致命的と感じる方も少なくないと思いますので、これらの機能が必要であればアプリ版Teamsを使用しましょう。
また、ブラウザ版とアプリ版であればアプリ版Teamsのほうが動作が軽快です。もしブラウザ版を使用していてレスポンスが悪い・メモリを余計に消費していると感じた場合は、アプリ版を導入することで改善が見込めますよ。