Teamsでチャットやチームで絞り込んでメッセージを検索する方法
コロナ禍を経て、在宅ワークがすっかり普及しました。以前は仕事の方と連絡する方法といえばメールや電話でしたが、今ではチャットを主な連絡手段として使っている、というユーザーの方も多いと思います。
様々なチャットツールがありますが、ビジネスチャットツールとして人気なのがMicrosoft Teamsです。
Teamsはマイクロソフト社製のビジネスチャットツールです。Office 365のサービスと連携することができ、仕事の業務を円滑に進めることができます。資料の共有やビデオ会議などビジネスに必要な機能が備わっています。
また、スマホ用のアプリもあるのでチャットの内容の確認などもスマホからすぐに対応できます。
Teamsはチームごとにチャットを作ることができます。例えば企画AはAというタイトルでチャットを作る、この企画BはBというタイトルでチャットを作るといった風に複数のチャットの管理をTeamsだけでできます。
しかし複数のチャットを同時に使っていると、あの話題ってどのチャットでしたんだっけ？わからなくなることがあります。
すべてのチャットやチームではなく特定のチャットやチームだけに絞り検索したいというケースがあります。
チャットやチームを絞って検索できないの？検索方法があるなら知りたい！というユーザーの為に今回は、Teamsでチャットやチームで絞り込んでメッセージを検索する使い方について解説します。
1.Ctrl+Fを押す
メッセージを絞りこみたいチャットを開きます。後は『Ctrl+F』を押してください。
『単語を入力』に検索したいキーワードを入力して検索してください。
2. /find を入力する
先ほど『Ctrl+F』を押す方法を解説しましたが、『Ctrl+F』を押すことで『/find』コマンドが実行されます。『/find』コマンドを実行する方法は直接『/find』を、検索ボックスに入力して使う方法もあります。
『チャネル/チャット』という部分に検索したいチャネルやチャットを入力します。
後は『単語を入力』に検索したいキーワードを入力して検索してください。