2024年01月08日

Outlookで目的のメールを素早く検索するコツを紹介！

メールソフト・Microsoft Outlookで目的のメールを素早く検索したいと思ったことはありませんか？検索のコツを覚えておくことで、素早くメールが検索できますよ。この記事では、Outlookで目的のメールを素早く検索するコツをご紹介しています。

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Outlookで目的のメールを素早く検索したい
Outlookで目的のメールを素早く検索するコツ

Outlookで目的のメールを素早く検索したい

メールソフト・Microsoft Outlookで目的のメールを素早く検索したいと思ったことはありませんか？検索のコツを覚えておくことで、素早くメールが検索できますよ。この記事では、Outlookで目的のメールを素早く検索するコツをご紹介していきます。

Outlookで目的のメールを素早く検索するコツ

基本的な検索方法

検索ボックスに検索したいキーワードを入力してEnterキーを押す — それでは、Outlookで目的のメールを素早く検索するコツを説明していきます。まずは、基本的な検索方法から説明します。ウィンドウ上部の検索ボックスをクリックしたら、検索したいキーワードを入力してEnterキーを押しましょう。

対象のキーワードにはマーカーが付いて強調表示される — これで、対象のキーワードがタイトル及び本文に含まれているメールを検索することができますよ。対象のキーワードにはマーカーが付いて、強調表示されます。

検索結果のマーカーの色を変更する

「検索ツール」→「検索オプション」をクリック — マーカーの色を変更するには「検索」タブをクリックしてリボンメニューを開き、「オプション」項目の「検索ツール」をクリックして表示されるメニューの「検索オプション」をクリックしましょう。

「強調表示の色」プルダウンメニュー→色を変更したら「OK」をクリック — 「Outlookのオプション」ダイアログボックスが開き、「検索」項目一覧が表示された状態になります。「強調表示の色」プルダウンメニューをクリックして表示されるカラーパレットから、色を変更することができますよ。変更したら、「OK」をクリックして適用しましょう。

複数のキーワードを使用する

検索で使用するキーワードは、複数指定することも可能です。キーワードの間は、半角スペースで空けましょう。画像の例では「windows」と「surface」と入力することで、この2つのキーワードが存在するメールのみを検索結果に表示することができました。

条件を指定して検索する

「検索」タブ→「絞り込み」項目に表示されている各種ボタンをクリック — 「検索」タブの「絞り込み」項目に表示されている各種ボタンをクリックすることで、条件を指定して検索を行うことができます。

絞り込める項目は「差出人」・「件名」・「添付ファイルあり」・「分類項目あり」・「宛先」・「未読」・「フラグあり」・「重要」・「詳細」となっています。上記の例では「差出人」をクリックしており、検索ボックスに「差出人："差出人名"」と表示されていることが確認できますね。「差出人名」の部分が選択されており、そのまま差出人名を入力してEnterキーを押せば対象の差出人のメールが検索結果に表示されますよ。