Outlookでメールを予約送信したいケース
Outlookでは、メールの予約送信を行うことができます。メールの予約送信を活用すれば、すぐに送信しては困るが後で送信したいメールの送信を自動的に行える・特定のタイミングにメールを送信したいといったケースで重宝します。
この記事では、Outlookでメールを予約送信する方法をご紹介していきます。
Outlookでメールを予約送信する方法
それでは、Outlookでメールを予約送信する方法を説明します。
「接続したら直ちに送信する」がオンになっていないと、予約送信メールの送信時間がかなり遅れてしまいます。ですので、この項目は絶対有効にしておく必要があるわけです。
タイマー設定は一見30分毎にしか設定できないように見えますが、手動で時間を入力することが可能です。分単位で指定することができますよ。
Outlookでメールを予約送信させる場合に、日単位や週単位など定期的にメールの送信を行わせたいと考えるユーザーもいらっしゃるかと思いますが、Outlookでは定期的なメールの送信機能は用意されていません。定期的にメールを送信したいのであれば別のメールソフトを使用する必要がある点には注意しましょう。
Outlookのメールを予約送信Q&A
予約送信が上手くいかない時はどういう原因がある？
予約送信が上手くいかない・指定した時間よりも遅れてメールの送信が行われる場合は、最初に説明したOutlookのオプションの「接続したら直ちに送信する」のチェックボックスがオンになっているかどうか確認しましょう。
このチェックボックスがオフだと指定時間が経過してもすぐに送信が行われないため、かなりのずれが生じてしまいます。
上手く送信できない場合で、送信できるようになったら予約の設定時間が過ぎていても送信される？
上記項目で紹介したように設定が正しく行われていないと予約時間から遅れてメールの送信が行われますが、この場合「パソコンの電源を切っていないか・オフラインになっていないか・Outlookを閉じていないか」にも注意しましょう。Outlookが動作していなければ、メールの送信は行われません。