Excelでクリップボードを使いこなそう
Windowsなどのパソコンでテキストやファイルをコピーすると、「クリップボード」と呼ばれる領域に情報がコピーされて、他の場所に貼り付けを行うことができますよね。
MicrosoftのOfficeソフト・Excelにも独自のクリップボード機能が用意されており、一つだけでなく複数のアイテムをコピーしたり自由にシートに貼り付けを行うことができますよ。この記事では、Excelのクリップボードの使い方と設定をご紹介していきます。
Excelのクリップボードの使い方と設定
Excelのクリップボードを表示する
Excelのクリップボードの出し方を説明します。まずは、ウィンドウ上部のリボンメニューの「クリップボード」の右側に表示されている矢印ボタンをクリックしましょう。
Excelのウィンドウ左側に、クリップボードメニューが表示されますよ。
※Excel2013など、バージョンによっては同じアイテムを連続でコピーした場合などに自動的にクリップボードが表示されるものもあります。
クリップボードのオプション
クリップボードメニューの下部に表示されている「オプション」ボタンをクリックするとメニューが表示され、クリップボードの表示方法を選択することができますよ。
「自動的にOfficeクリップボードを表示」・「Ctrl+Cを2回押してOfficeクリップボードを表示」・「Officeクリップボードを表示せずに格納」といった表示方法を選択することができます。また、「Officeクリップボードのアイコンをタスクバーに表示」・「コピー時にステータスをタスクバーの近くに表示」のチェックをオンにしておくことでタスクバーにクリップボードの状態が表示されるようになります。
クリップボードにコピーする
クリップボードにアイテムをコピーするには、セル・アイテムを選択した状態で右クリックしてメニューを開き「コピー」をクリックしてコピーするか、キーボードの「Ctrlキー+Cキー」の同時押しでコピーできますよ。
コピーしたアイテムは、クリップボードメニューに表示されます。クリップボードには、複数のアイテムをコピーしておくことができます。
クリップボードから貼り付けを行う
クリップボードにコピーしたアイテムを貼り付けるには、貼り付けたいセルを選択した状態でクリップボードメニューから貼り付けたいアイテムをクリックすればOKです。
クリップボードにコピーしたアイテムが、シートに貼り付けられました。
クリップボードから削除を行う
クリップボードにコピーしたアイテムを削除するには、クリップボードメニューのアイテムにマウスカーソルを乗せるとアイテムの右側に表示される矢印をクリックして「削除」をクリックしましょう。すぐにアイテムが削除されますよ。