Excelで複数シートからデータを検索したい
Microsoft Excelを使用していて、ブック内に複数のシートを作成することも珍しくないと思います。ブック内の複数のシートの中から、特定のデータを検索したいと思ったことはありませんか？
例えば家計簿などを付けていて、「1月」から「12月」までのシートを作成していた際に、特定の支出項目をチェックしたいけれど一つ一つ確認していくのは非常に手間がかかってしまい面倒ですよね。そういったシーンでは、検索機能を使用して複数シートから対象の項目の検索を行いましょう。この記事では、Excelで複数シートからデータを検索する方法をご紹介していきます。
Excelで複数シートからデータを検索する方法
検索ボックスを開く
それでは、Excelで複数シートからデータを検索する方法を説明します。まずはウィンドウ上部の「ホーム」タブをクリックしてリボンメニューを開き、「編集」項目の「検索と選択」をクリックします。メニューの「検索」をクリックしましょう。
ちなみに、ショートカットキーは「Ctrlキー+Fキー」に設定されています。これらのキーの同時押しでも、「検索と置換」ダイアログボックスを開くことができます。
検索方法
「検索と置換」ダイアログボックスが表示されるので、右下に表示されている「オプション>>」をクリックしましょう。
これで、ダイアログボックスに詳細オプションが表示されます。「検索する文字列」にブック全体から検索したい文字列を入力しましょう。続いて「検索場所」を「シート」から「ブック」に変更します。あとは「すべて検索」ボタンをクリックしましょう。
検索場所が「シート」のままだと、ブック全体を対象にできないため必ず「ブック」に変更しておくようにしましょう。また検索オプションの「大文字と小文字を区別する」・「セル内容が完全に同一であるものを検索する」・「半角と全角を区別する」は必要に応じてチェックボックスの有効・無効を切り替えましょう。
ダイアログボックスの下部に、検索結果が表示されますよ。ステータスバーには「～セルが見つかりました」と、検索にヒットしたセルの総数が表示されます。あとは検索結果の一覧に表示されている項目を確認しましょう。実際に確認したいデータをクリックすると、そのデータに該当しているシートとセルが表示されますよ。
以上が、Excelで複数シートからデータを検索する方法となります。目視で確認するよりも手間がかからず確実にデータの確認ができるので、この方法で複数シートのデータを検索してみてくださいね。