Outlookでメールを検索する方法
メールソフト・Outlookで、必要なメールをすぐに表示させたい場合には検索を行いましょう。
・すべてのメールボックス:検索対象がすべてのメールボックスになります。
・現在のメールボックス:選択したメールボックス内で検索を行います。
・現在のフォルダー・サブフォルダー:検索するフォルダーを指定します。
・すべてのOutlookアイテム:すべてのOutlookアイテムから検索を行います。
・差出人:メールの差出人で絞り込みを行います。
・件名:メールの件名で絞り込みを行います。
・添付ファイルあり:添付ファイルのあるメールのみを検索結果に表示します。
・分類項目あり:分類項目を指定することで、そのメールのみを検索します。
・宛先:宛先/CCに自分の名前がある・宛先/CCに自分の名前がない・宛先が自分以外の3つの項目を選択してメールの検索を行います。
・未読:未読メールの絞り込みを行います。
・フラグあり:フラグが立っているメールの絞り込みを行います。
・詳細:BCC・CC・メッセージサイズ・フォルダー・フラグ・本文・宛先・開始日・開封済み・期限・件名・更新日時・差出人・受信日時・重要度・送信日時・添付ファイル・添付ファイルの内容・秘密度・分類項目・有効期限などの項目をかけ合わせて検索を行うことができます。
・最近検索した語句:検索キーワードの履歴を表示します。
・インデックスの状況:メールへインデックス処理を行い、検索を早くします。
Outlookでメールを検索できない場合は?
上記方法を使用してもOutlookでメールを検索できない場合は、検索時の表示結果数が制限されていたり検索インデックスが破損している可能性があります。下記リンク先記事にて検索できない場合の対処法をご紹介していますので、当てはまる方はぜひご覧ください。