Teamsでメモとしてチャットを自分に送りたい
ビジネスチャットツール・Microsoft Teamsで、自分用のメモを作成したいと思ったことはありませんか？自分専用のチャットルームを作成することで、メモ帳代わりにチャットを自分に送るという方法がありますよ。この記事では、Teamsでメモとしてチャットを自分に送る方法をご紹介していきます。
ただ一つだけ注意点があり、このチャットルームはチームの管理者が「電子情報開示」機能を使用した場合に覗けてしまいます。ですので、プライベート・個人情報などの重要すぎる情報は入力しないことをおすすめします。
Teamsでメモとしてチャットを自分に送る方法
それでは、Teamsでメモとしてチャットを自分に送る方法を説明します。まずは左側メニューの「カレンダー」をクリックして開きましょう。
ウィンドウ右上の「今すぐ会議」ボタンをクリックして開き、「会議の名前」を分かりやすいものに変更してから「会議を開始」ボタンをクリックしましょう。
会議の作成ウィンドウが表示されたら、「今すぐ参加」をクリックして会議を開始しましょう。
会議ウィンドウ上部メニューから、「会話の表示」をクリックしましょう。
ウィンドウの右側にチャット欄が表示されるので、適当にチャットを入力して送信しておきましょう。
チャットの送信が完了したら、ウィンドウ右上の「退出」ボタンをクリックして会議を終了しましょう。
会議退出後にウィンドウ左側メニューの「チャット」をクリックして開くと、先程の会議のチャットが作成されています。
クリックしてチャットを開くと会議のチャット内容が表示されているだけでなく、ウィンドウ下部にメッセージの入力欄があることが分かります。ここにメッセージを入力して送信することで、自分一人だけのメモ帳としてチャットを使用することができますよ。
メモ帳として使用するチャットをチャット一覧の上部に常に固定で表示させるには、対象のチャットにマウスカーソルを乗せて「…（その他のオプション）」メニューを開いて「固定」をクリックしましょう。これでチャット一覧の上部にメモ帳用のチャットがピン留めされて、他のチャット履歴に流されることはなくなりますよ。
「ファイル」タブをクリックするとファイルの共有画面が表示されます。この画面にファイルをドラッグ＆ドロップすることで、Teamsにファイルをアップロードすることができます。
アップロードしたファイルは、自分のOneDrive内にある「Microsoft Teams チャット ファイル」フォルダに保存されます。アップロードできるファイルの容量制限はOneDriveのものと同じだと考えて大丈夫です。