Gmailで不要なメールを自動で削除したい
メールサービス・Gmailで、不要なメールを自動で削除したいと思ったことはありませんか？不要なDMに対してラベルを割り当てて振り分けるのではなく、直接削除することができますよ。この記事では、Gmailで不要なメールを自動で削除する方法をご紹介していきます。
Gmailで不要なメールを自動で削除する方法
特定のメールアドレスからのメールを自動で削除する方法
それでは、Gmailで不要なメールを自動で削除する方法を説明します。まずは特定のメールアドレスからのメールを自動で削除（ブロック）する方法です。受信トレイで対象のメールアドレスから送信されたメールを開き、画面右上の「…」ボタンをクリックしてメニューを開いたら「～さんをブロックする」をクリックしましょう。「このメールアドレスのブロック 今後(対象メールアドレス)からのメールは [迷惑メール] に振り分けられます。」とダイアログボックスが表示されるので、「ブロック」ボタンをクリックしましょう。これで対象のメールアドレスからのメールは迷惑メール扱いになり、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられるようになります。迷惑メールフォルダに移動したメールは、受信から30日が経過すると自動で削除されますよ。
もしメールアドレスのブロックを解除したい場合は、画面右上の設定ボタンをクリックしてメニューを開き「すべての設定を表示」をクリックしましょう。
設定画面が表示されるので、画面上部の「フィルタとブロック中のアドレス」タブをクリックします。「次のメールアドレスをブロックしています。これらのアドレスからのメールは[迷惑メール]に表示されます。」項目からブロックを解除したいメールアドレスの「ブロックを解除」をクリックすることで、ブロックを解除できますよ。特定の条件に該当するメールを自動で削除する
Gmailにはフィルタ機能があるので、フィルタを使用して特定の条件に該当するメールを自動的にゴミ箱に振り分けて削除することも可能です。まずは自動削除を行いたいメールを開き、画面右上の「…」をクリックしてメニューの「メールの自動振り分け設定」をクリックしましょう。
フィルタの作成画面が表示されるので、ここで自動削除したいメールの条件を設定していきます。この例では件名を入力して、「検索」ボタンをクリックしていきます。
検索結果に該当するメールが表示されます。削除したいメールのチェックボックスをクリックして選択したら「検索オプション」をクリックしましょう。
フィルタの作成画面が表示されます。先ほど入力した検索条件が残ったままになっているので、追加する項目がなければ「フィルタを作成」をクリックしましょう。
「メールが検索条件と完全一致する場合」メニューが表示されるので、「削除する」のチェックボックスをクリックして有効にしましょう。また過去のメールも同時に削除したい場合は、「～件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。」のチェックボックスをクリックして有効にしてから「フィルタを作成」ボタンをクリックしましょう。これで、特定の条件に該当するメールを自動で削除することができますよ。作成したフィルタを解除したい場合は、設定画面の「フィルタとブロック中のアドレス」タブをクリックして開き、「すべての受信メールに次のフィルタが適用されます。」項目一覧から対象のフィルタの「削除」をクリックすることでフィルタを解除できますよ。
