CSVとは?
CSVとは、一つ一つのテキストがカンマで区切られたテキストファイル形式のことです。
テキストエディタでも開くことができますが、CSVファイルに対応したエディタで開くことで、見やすい表形式で表示・編集することができます。
ちなみにCSVというのは略称で、正式名称は「Comma Separated Value」です。正式名称から推測できるとおり、意味はカンマ(Comma)で区切られた(Separated)データ(Value)のファイルです。
略称である「CSV」は拡張子名として使われています。
CSVは換性が非常に高く、システムやソフトウェアに組み込みやすいため、使用履歴や統計情報などをダウンロードできるサイトでもCSV形式が採用されていることが珍しくありません。
CSVファイルの中身を見てみよう
早速、CSVファイルの中身はどうなってるのか見てみましょう。
メモ帳だと複数のテキストがカンマ「,」で区切られていますが、このままではやや見づらいはずです。
では、CSVファイルに対応したソフトウェアであるExcelで開いてみましょう。
テキストが区切られる基準はもちろんカンマであり、カンマごとに1つのセルにテキストが割り振られています。
このように、CSV形式に対応したエディタを使用することでデータを管理しやすいため、多くの開発にて採用しているるのです。
CSVファイルの出力と読み込み
CSV形式対応している他は非常にたくさんありますが、この記事では代表的な表計算ソフトであるExcelを使って解説していきます。
CSVファイルの読み込み
ExcelなどのCSVファイルに対応しているソフトウェアであれば、普通にCSVファイルを開くだけで自動的に読み込まれます。
CSVファイルとして保存する
Excelで開けるすべてのファイルはCSVファイルとして保存・エクスポートすることが可能です。
既存のCSVファイルを開いていた場合は上書き保存や[Ctrl+S]でそのまま保存できます。
ですが、新規作成したデータやCSV以外の既存のExcelファイルを開いた場合は別の方法で出力する必要があります。
これだけでCSVファイルとしてエクスポートされます。
無意味に保存できる情報を減らしているのではなく、互換性と扱いやすさを重視している関係で保存できないので勘違いしないようにしておきましょう。
CSVファイルで保存できないにものに関しては、次の「.xlsなどのExcelファイルとの違いは?」で触れているので確認しておいてください。
.xlsなどのExcelファイルとの違いは?
一番大きな違いは互換性です。
CSVファイルはメモ帳など様々なソフトウェアで開くことができますが、Excelファイルは基本的にExcelでしか開けません。
そのため、Excelで作成したファイルを別のソフトウェアで開く場合や、Excelを持っていない人にデータを渡す場合、互換性の高いCSV形式の方が都合が良いのです。
ただし、Excelファイルはセルの幅や色情報などCSVだと保存できない情報を保存することが出来るため、Excelでしか使わないファイルの場合は.xlsなどExcelファイルとして保存する方がメリットが大きいです。
また、色や幅情報以外にCSVファイルは以下の情報を保存できません。
- シート情報
- 埋め込んだ画像やグラフ・図形
- 文字装飾
- コメント
- アンカーリンク
Excelでの編集中は、開いたファイルがCSVファイルであっても装飾したりセルの幅を変えることは自由です。
ですが、再度読み込み直すとセルの幅や文字装飾など保存されない情報は全て初期状態に戻っています。
このことを知らずにCSVファイルを扱っていると、開き直すたびに文字装飾が初期化される・挿入した画像が消えるといったトラブルに悩まされることになるので、開いているファイルの形式には気をつけましょう。
ファイル名の末尾が「.csv」であればCSVファイルです。Excel ファイルの場合は「.xls・.xlsx」といったcsv以外の拡張子を持っているのですぐに分かるでしょう。
CSVの利用例
CSVは非常に多くのソフトウェア・サービス・サイトで使われています。
そこで、実際にCSVファイルが使われているサイトについてまとめましたので、気になる方は参考にしてみてくださいね。
政府統計の総合窓口でも利用
国内のあらゆる統計情報が見れる政府統計の総合窓口では、ダウンロードできる資料がCSVで配布されていることがあります。
CSVファイルなど互換性の高い形式で公開されていると、推移グラフの作成がしやすかったり、CSVファイルをインポートするだけでシステムの処理ができるなど多くのメリットを受けられるでしょう。
Amazonの履歴もCSVで利用可能
世界中で使われているネットショップであるAmazonの注文履歴や購入履歴も、CSVファイルでダウンロードすることができます。
履歴情報のダウンロードは拡張機能を使った方法で、Amazonにログインしているだけでは出来ません。詳しくは以下の記事で解説していますので、Amazonの履歴情報をCSVファイルでダウンロードしたい場合は参考にしてみてください。
ほかにも気象庁の再生気象情報や株価データ・クレジットカードの利用明細など、様々なデータをCSVファイルでダウンロードできるサイトが数多くあります。
CSVは色々使いやすくて便利ですので、データ管理をする際は積極的に活用してみてください。